Programas

Son esquemas donde se establecen: secuencias de actividades específicas por realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todo evento involucrado con su consecución.

Pasos para elaborar un programa:

1.Identificar y determinar las actividades comprendidas. 

2.Ordenar cronológicamente la realización de actividades. 

3.Interrelacionar actividades. Determinar cual de ellas debe realizarse antes de otra y cuales de ellas se dan simultáneamente.

4.Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, así como los recursos necesarios.

Los programas se clasifican en: 

1.Tácticos: Se establecen únicamente para un área de actividad. 

2.Operativos: Se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un área de actividad.

Un programa no se da en nivel estratégico, ya que en este nivel se establecen lineamientos generales y no específicos. 

Los programas, ya sean técnicos u operativos, son parte de una estructura compleja, por lo tanto es necesario dar a conocer cada una de sus partes, pues determinados programas se subordinan y afectan a otros, y todos se interrelacionan con el plan general de la organización.

Observaciones para elaborar un programa

• Deben participar en su formulación tanto el responsable como aquellos que intervengan en su ejecución. 

• La determinación de recursos y el periodo para completarlo, deben relacionarse con las posibilidades de la empresa. 

• La aprobación del desarrollo y ejecución, deben comunicarse a todos los involucrados. 

• Deben ser factibles. 

• Evitar que los programas se contrapongan entre sí. 

• Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y de fácil comprensión.

• Debe ser adaptable a modificaciones o cambios que se presenten; debe considerar las consecuencias que operarán en el futuro.

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